OA가구 구입 및 설치 제안요청서

2014 . 7 . 18 .

목    차

I. 사업 개요	1

1. 사업명	1

2. 사업의 목적	1

3. 사업 기본방침	1

4. 사업기간	1

5. 사업예산	1

6. 구입품목 및 수량	1

7. 입찰참가자격	2

8. 낙찰자 선정방법	3

9. 제품 품평회	3

II. 제안 안내	4

1. 제안서 작성순서 및 내용	4

2. 제안서의 효력	6

3. 제출서류	6

4. 납품 및 검수	7

5. 기타사항	8

※ 붙임1 평가항목 및 평가기준	9

제안요청서

Ⅰ	사업 개요

1. 사 업 명

○ 한국뇌연구원 OA가구 구입 및 설치

2. 사업의 목적

○ 한국뇌연구원 신청사에 적합한 실용성, 고품질, 고품격 OA가구 선정

○ OA가구류의 효율적인 배치를 통한 쾌적한 근무환경 조성

3. 사업 기본방침

○ 이용자의 편의성을 고려한 쾌적한 업무환경을 조성할 수 있는 가구 구입

○ 시설과 조화를 이루는 디자인, 색채 및 소재를 갖춘 가구 선정

○ 사용직원의 선호도를 반영한 가구 구입

○ 품질이 우수하고 유지․보수가 용이한 가구 구입

4. 사업기간 : 계약일로부터 2014년 10월 중순까지

○ 한국뇌연구원 준공 일정에 따라 변경될 수 있음

5. 사업예산 : 금 삼억육천사백만원(￦364,000,000/VAT 포함)

6. 구입품목 및 수량 :‘별첨 1’품목별 내역서 참조

○ 설치장소 : 대구시 동구 신서동 대구혁신도시 첨1-2

○ 규    모 : 지하 1층 ~ 지상 5층

7. 입찰참가자격

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제12조 및 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 입찰 참가 등록한 업체로서 주된 영업소가 대구․경북에 소재한 업체

- 국가종합전자조달시스템 입찰참가등록자격등록규정에 의하여 물품분류번호 5610150201(소파), 5610151901(응접탁자), 5610152001(사물함), 5610153001(캐비닛), 5610154201(접이식의자), 5610170301(사무용책상), 5610170601(회의용탁자), 5610170801(이동형 파일서랍), 5611210201(작업용의자), 5611210501(라운지용의자), 5612150501(수강용탁자), 5612150801(컴퓨터책상)을 모두 제조 물품으로 입찰 참가등록한 업체 및 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률에 따라 상기 품목에 대하여 직접생산  확인증명서를 소지하고 제출할 수 있는 업체

나. 제안요청 설명회(필참)에 참석하여 한국뇌연구원의 참석확인증을 받은 업체

다. 제안요청 설명회

- 일시 : 입찰공고문에 따름

- 장소 : 한국뇌연구원 4층 강당(대구시 중구 중앙대로 425)

- 세부사항 : ‘붙임 2’ 참조

마. 기타 입찰공고문에 따름

8. 낙찰자 선정방법

가.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 따른 협상에 의한 계약

나. 평가항목 및 평가기준 : ‘붙임 1’ 참조

다. 우선협상대상자 선정 : 기술능력평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점 업체를 우선협상대상자로 선정(기술능력 평가점수가 배점한도의 85% 미만은 협상대상에서 제외)

9. 제품 품평회

가. 일시 및 장소 : 제안업체별 별도 통보

나. 가구 전시 LIST(업체명 비공개 진행)

NO	품 명	규 격	수 량	비 고
1	책상	1600	1
2	책상의자		1
3	보조협탁		1
4	이동서랍		1
5	책장	1600(5단도어형)	1
6	회의용탁자		1
7	회의용의자		2
8	식탁		1
9	식탁의자		4
10	임원용	임원용 가구제안, 보드판(A1사이즈)에 랜더링한 이미지 포함하여 제안(거치대 포함 준비)

다. 전시관련 유의사항

1) 전시품 및 보드판에는 제안사를 알리거나 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음

2) 전시장소내 설치구역 선정은 제안서 접수 순으로 선정함

3) 전시품 관련 비용 일체(제작, 설치, 철거 등)는 입찰참가자의 부담이며, 전시품의 설치, 이동 및 철거과정에서 발생하는 모든 피해보상은 입찰자의 책임임

4) 전시품은 한국뇌연구원이 요청하는 시한까지 반드시 설치 및 철거하여야 함

Ⅱ	제안안내

1. 제안서 작성순서 및 내용

가. 제안서 [목차]

Ⅰ. 제안사 일반사항(PPT 작성)

1. 회사연혁 및 소개

2. 재정상황

3. 조직 및 인원현황

4. 품질관리 및 전문인력 현황

5. 공장 현황 및 공장내부 사진

6. 품질관련 각종 인증 보유현황

Ⅱ. 사업수행계획(PPT 작성)

1. 프로젝트 추진전략

2. 고품질 확보방안

3. 일정계획 및 관리

4. 본 사업의 인력 구성 및 구성원의 대형 프로젝트 수행경험

5. 사후관리(A/S망, A/S인원, A/S직원 교육 정책 및 A/S방안)

6. 한국뇌연구원과의 업무협조(비밀준수, 이해상충 해결 방안 등)

Ⅲ. 제안제품 사양서 작성(‘별첨 1’ 품목별 내역서 순으로 작성)

※ 품목별 제품사양서 작성(‘별첨 2’ 제품 사양서 참조)

- 디자인 : 제안가구의 용도, 컨셉, 최신 디자인 여부 등

- 기능 : 제안가구의 우수성, 창의성 여부 등

- 재질 : 색상, 품질, 제안자의 생산능력 등

- 규격 등 : 상세규격 작성 및 기타사항은 자유롭게 작성

- 제품 사양서 상의 품명, 마감유형을 반드시 포함하여 상세기재

나. 기타사항

1) 제안서크기는 A4 사이즈로 한다

2) 제안사의 일반사항 및 사업수행계획은 PPT 가로형식로 작성하되, 제본하여 제출하여야 함

3) 제안제품 사양서는 한글파일(hwp)기준 세로형식으로 작성하되, 제본하여 제출하여야 함

4) 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀지는 경우 자동 부적격 처리되며, 계약 파기 및 향후 유사사업의 참가자격 제한 등 불이익을 받을 수 있음

5) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하여야 하며, ‘고려’,  ‘추정’, ‘예정’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함

6) 제안업체는 성능, 제원, 가격 등을 포함하는 모든 제출 문서의 사실여부와 신뢰성에 대해 책임을 져야 하며 이를 입증할 수 있는 증빙자료를 반드시 제출하여야 함

2. 제안서의 효력

가. 제안서의 내용은 계약업체로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있으며, 제안서와 계약서의 내용이 다른 경우는 계약서의 내용을 우선으로 함

나. 제안서의 변경은 한국뇌연구원의 요청 또는 승인에 따라 서면에 의한 경우에만 가능함

다. 한국뇌연구원은 필요시 제안과 관련된 추가제안 및 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3. 제출서류

가. 제출방법 : 직접(방문)제출 (우편접수 불가)

나. 제출기간 : 입찰공고문에 따름

다. 제출장소 : 대구시 중구 중앙대로 425 한국뇌연구원 5층

라. 제출서류

1) 입찰참가신청서 1부

2) 조달청 경쟁입찰참가자격등록증 1부(나라장터에서 출력) 및 신분증

※ 대리인의 경우, 위임장 및 임직우너 확인서류(4대보험 가입증명서, 재직증명서 등) 각 1부 (제출대리인의 경우, 신분증 필히 지참)

3) 입찰보증금(이행보증보험증권) 1부

4) 사업자등록증 1부

5) 법인등기부등본(법인인 경우) 1부

6) 인감증명서 1부

7) 직접생산확인서(입찰마감일 전일까지 발급된 것) 1부

8) 신용평가등급확인서(심사기준일 이전에 평가한 것) 1부

9) KS, Q마크, 성능, 친황경, GD(Good Design), NET, NEP 인증서

중 보유사본 1부

10) 제안서(컬러) 각 15권, CD 또는 DVD 2매

4. 납품 및 검수

가. 한국뇌연구원은 납품 설치 전 시제품 제작 및 설치를 요청할 수 있으며, 계약업체는 이에 따라야 하며, 이때 발생하는 비용은 납품업체 부담으로 한다

나. 납품된 가구의 재질 및 사양 등이 제안서와 상이할 경우 납품을 거부할 수 있고, 계약업체는 이에 대한 하등의 이의를 제기할 수 없으며 손해 배상 청구 시 일체의 손해를 배상한다

다. 한국뇌연구원은 공인된 기관 등에 검사를 의뢰할 수 있으며 검사비용은 계약업체에서 부담하며 검사 결과 상이 할 경우 인수를 거부할 수 있다 (만약 샘플검수를 할 경우 검수반출에 따른 동일품목의 대체품 제작설치는 계약업체의 비용으로 7일 이내에 완료하여야 한다)

라. 계약업체는 가구 설치 중 건물을 손상시킬 경우 원상복구를 하여야 한다

마. 계약업체는 가구 설치를 위한 내부 모든 장소의 주요 통로구간은 마감재 손상방지를 위한 보양재를 의무적으로 설치하고, 발주처의 승인 후에 납품설치를 한다

바. 가구 설치 중 일어나는 각종사고, 문제발생시 계약업체가 민형사상 모든 책임을 진다

사. 계약수량은 현 시점에 가장 적합하도록 산출한 추정수량으로, 실제 납품 수량은 한국뇌연구원 사정에 따라 변동될 수 있으며, 수량 변경시 금액을 가감하여 대가를 지급한다

아. 제품의 색상 및 디자인 변경 시 한국뇌연구원과 반드시 협의하여 승인을 득한 후, 동등 또는 동등이상 제품을 납품하여야 한다

5. 품질 및 하자보증

가. 무상보증기간 및 내용연수(10년)기간 중, 유⋅무상 수리가 가능한 제품을 제안하여야 하며, 한국뇌연구원이 요구할 경우, 유⋅무상으로 지체 없이 공급하여야한다. 단, 계약업체와 협의하여 기존OA가구 관련 부품일체를 보유하여 공급하여야 한다.

나. 하자담보책임기간은 납품완료일로부터 2년으로 하며, 사용과정에서 불량제품 발견 시 즉시 교체해주어야 한다.

6. 기타사항

가. 제안서 작성에 따른 비용은 제안사 부담이며, 제출서류 일체 반환하지 않음

나. 제안과 관련한 문서 또는 그 내용을 대외에 누설할 수 없으며, 이를 어길 경우 해당업체가 모든 책임을 부담함

다. 제안사는 본 업체 선정과정 및 결과에 대한 이의를 제기하지 못함

라. 제안서의 내용에 기술되지 않은 사항이라도 향후 사업 추진 시 필요하다고 인정될 경우에는 한국뇌연구원의 요청에 의해 수정될 수 있음

마. 본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련소송이 발생하였을 경우 계약업체가 일체의 손해배상 및 비용에 관한 책임을 짐

바. 본 제안서에 포함되지 않은 사항은 입찰공고문 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 국가계약관련 법령을  준용함

[붙임 1]

평가 항목 및 평가기준
구 분	평가항목	세부항목	평가기준		배점		비고
객관적 평가 (20점)	경영상태 (10)	신용평가등급 회사채 신용평가등급 기업신용평가등급 기업어음 신용평가등급	회사채 신용평가 등급 또는 기업신용평가등급	기업 어음 신용평가등급			신용평가기관에서 발급하는 공공기관제출용 신용평가확인서
			AAA ~ A-	A1 ~ A2	A	10
			BBB+ ~ BBB-	A3+A3-	B	9
			BB+ ∼ B0	B+ B-	C	8
			CCC+ 이하	C이하	D	7
	품질 및 디자인 기술능력 (10)	친환경제품생산, 디자인 및 기술능력 KS 인증, Q마크 인증 성능인증, 친환경인증 GD(Good Design) NET ,NEP 인증	6개 이상 보유		A	10	관련서류 제출
			5개 보유		B	9
			4개 보유		C	8
			3개 이하 보유		D	7
주관적 평가 (60점)	제품 디자인 (5)	- 색상, 질감, 소재의 독창성 - 건축마감재와의 디자인 조화성 - 인체공학적 제품 디자인 - 현대적 감각의 색상 및 미적 조화 - 타 업체와의 차별성(창의성)	매우좋음		A	5	제안설명회, 제안서평가
			좋음		B	4
			보통		C	3
			나쁨		D	2
			매우나쁨		E	0
	실용성 (5)	- 제품 사용의 편리성 - 다양하고 실용적인 수납 공간 - 제품 청결유지 및 관리 용이성 - 내부공간과의 전체조화 - 공간구성	매우좋음		A	5	제안설명회,제안서평가
			좋음		B	4
			보통		C	3
			나쁨		D	2
			매우나쁨		E	0
	품질 (재질, 견고성, 친환경) (10)	- 고급(친환경) 소재 사용 여부 - 견고성 및 내구성 정도 - 창의성 - 품질보증의 적정성 및 효율성	매우좋음		A	10	제안설명회,제안서평가
			좋음		B	8
			보통		C	6
			나쁨		D	4
			매우나쁨		E	0
	제안의 적정성 (10)	- 사후 관리 서비스의 우수성 [A/S 대응 수준(조직,인원,속도)] - 추가 구매 및 설치의 수월성 - 제작,납품계획의 구체성 및 적정성	매우좋음		A	10	관련서류 제출 (제안설명회 제안서평가)
			좋음		B	8
			보통		C	6
			나쁨		D	4
			매우나쁨		E	0
	직원 선호도 (30)	- 선호도조사단 평가를 통해 평점 부여	별도 집계방식에 의함			30
가격(20)	가격 (20)	- 가격의 적정성	가격산식에 의함			20	계약예규기준
총 점			100

▣ 신용평가

①「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가함

② ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

③ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며, 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

[붙임 2]

제안요청 설명회 안내

1. 입찰공고명 : 한국뇌연구원 OA가구 수입 및 설치

2. 일      시 : 2014년  8월  28일  14:00 ~

3. 장      소 : 한국뇌연구원 4층 강당

(대구광역시 중구 중앙대로 425 한국뇌연구원)

4. 자 료 배 부 : 제안요청서는 별도로 배부하지 않음
나라장터 (www.g2b.go.kr), 한국뇌연구원 홈페이지
(www.kbri.re.kr)에 게시되어 있으니 참고하시기
바랍니다.

5. 안내사항

1) 제안요청 설명회에 참석하지 않은 업체는 본 사업에 참여할 수 없습니다.

2) 사업자등록증, 위임장 및 대리인 관련 서류를 제출하여야 합니다.

o 대리인 관련 서류는 대리인의 재직증명서와 다음 각 호 중 어느 하나를 함께 제출하시기 바랍니다.

- 4대 보험 중 어느 하나의 가입 증명자료(최근 3개월 이내)

- 소속 법인에서 받은 급여와 관련, 해당 법인에서 발급받은 소득세 납부 증명자료

- 법인등기부 등본(※ 단, 등기부 등본상 등재된 임원이 수임자의 자격으로 참석할 경우에 한합니다.)

- 기타 임․직원 여부를 확인할 수 있는 자료

o 개인사업자가 아닌 법인사업자는 대표자가 참석하는 경우에도 위임장 등 대리인 관련서류를 제출하여야 합니다.

[붙임 2]

위   임   장

발 주 처	한국뇌연구원
공고번호
공고건명	한국뇌연구원 OA가구 구입 및 설치
귀 기관이 발주한 위 공고건의 제안요청 설명회 참석 및 입찰과 관련 된 일체의 권한을 아래의 자에게 위임하였습니다. 2014. . .
위 임 자	사업자등록번호
	업 체 명
	대 표 자		(인)
	주 소
	전화번호
수 임 자	상 호
	직 급 (위)
	성 명		(서명)
	주 소
	전화번호	사무실
		이동전화
		FAX
		E-mail

* 수임자는 해당업체의 임·직원에 한하며 재직증명서와 다음 각호 중 어느 하나를 함께 제출하여 확인을 받아야 합니다.

1. 4대 보험 중 어느 하나 가입 증명자료(최근 3개월 이내)

2. 소속 법인에서 받은 급여와 관련, 해당 법인에서 발급받은 소득세 납부 증명자료

3. 법인등기부 등본(※ 단, 등기부 등본상 등재된 임원이 수임자의 자격으로 참석할 경우에 한합니다.)

4. 기타 임․직원 여부를 확인할 수 있는 자료

[붙임 3]

납품가격 제시서(예시)

(가격입찰시 제출임)

○ 업체명 :

(단위 : mm, 원)

품 목	규 격	금 액	물품분류번호	비 고 (옵 션)
책상 L형
책 상 일자형
의 자
이동 서랍
합계

※ 수량 많은 순서로 작성